¿Cómo Hacer un Cronograma?

Aquí aprenderemos cómo hacer un cronograma, esto es un registro muy similar a lo que llaman carta Gantt, en un cronograma uno va anotando las tareas y fases de un proyecto y cuánto tiempo estimamos gastar en cada una de ellas, puedes saber si estas atrasado o tienes tiempo de sobra para cada tarea, al final de este artículo dejare un cronograma de ejemplo para descargar.

¿Cómo Hacer un Cronograma?

En este artículo haremos un cronograma utilizando Excel, casi todos tenemos o podemos conseguir una versión para trabajar.

Bueno paso 1, comenzamos colocando el título de nuestro proyecto en la primera cuadricula a la izquierda:

como hacer un cronograma

Paso 2: nos saltamos una línea (hacia abajo, hacia los lados son columnas!), vamos llenando tareas, en esta columna colocaremos cada una de las tareas del proyecto, luego la fecha de inicio, la duración de la tarea y la fecha de término:

como hacer un cronograma.png

Paso 3: aquí en el ejemplo hemos creado un numero de tareas para nuestro cronograma, y le hemos colocado una fecha de inicio y una duración estimada en días para cada una, la fecha de término Excel la calculara automáticamente, en esa casilla coloco una suma =”clic sobre la casilla con la fecha de inicio” + “duración”, observa el ejemplo:

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Paso 4: una vez completadas todas las fechas vamos a la pestaña “insertar” seleccionamos un gráfico de barras plano y horizontal, nuevamente observa el ejemplo si estás perdido:

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Paso 5: en la caja blanca que te apareció haces clic derecho y luego en “seleccionar datos”:

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Paso 6: nuevamente clic ahora en “agregar serie” aparecerá un bloque con dos casillas “nombre”, coloca el nombre de la serie, para nuestro cronograma el nombre es la “fecha de inicio” ahora elimina el contenido de la siguiente casilla y selecciona todas las casillas con fechas de inicio, dale clic a “OK”.

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Paso 7: ahora agregamos una nueva serie de nombre “duración” pero luego la editamos, y le damos nombres al axis para esto debemos seleccionar todas las tareas, así cada barra del cronograma tendrá nombre.

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Paso 8: ya va tomando forma nuestro cronograma faltan pocos pasos, al lado del grafico hay una caja con la leyenda de colores, bórrala, no es necesaria.

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Paso 9: vamos a darles el formato que queremos a las fechas de inicio, para eso haz clic derecho sobre las barras azules y luego en seleccionar formato, sácales el color de relleno y retira el borde:

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Paso 10: ya parece un cronograma! Solo que esta invertido, entonces debemos invertir las tareas, la primera tarea en tiempo debe estar arriba, para esto hacemos clic sobre cualquiera de las tareas y seleccionamos formato del eje (axis options, opciones del axis), marca la cajita que dice “invertir el orden del eje” o “categorías en orden inverso” como en el ejemplo:

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Paso 11: ahora debemos ordenar las fechas, para que excel entienda debemos pasarlas a un valor numérico, en una casilla aparte escriban la fecha de inicio y termino del proyecto y seleccionen el formato de “,” para tener un valor numérico, por ejemplo:

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Paso 12 y final: clic derecho sobre las fechas en nuestro gráfico y seleccionamos formato del eje,  y en las opciones de mínimo y máximo ingresamos el número que obtuvimos de la fecha de inicio y termino:

como hacer un cronograma

Y así tenemos nuestro cronograma terminado.

Descarga este cronograma de ejemplo:

Como_hacer_un cronograma.xlsx

 

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GRACIAS POR LA INFO

SALUDOS

Camilo Azar Saba     

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